פעילות ODT לחברות: איך לבנות יום גיבוש אחד שמתאים למחלקות שונות בארגון

יום גיבוש שנקבע ליום שלישי בעוד שבועיים, ורשימת המשתתפים כוללת את צוות המכירות, את הפיתוח, את השירות ואת ההנהלה – כולם באותו יום, באותו מקום, ובאותה תקציב. זו נקודת ההתחלה הריאלית של הרבה מנהלי משאבי אנוש ומנהלי ארגונים: איך להפוך קהל הטרוגני כזה לחוויה משותפת אחת, בלי שמישהו יישאר בחוץ ובלי שהיום יתפרק לכמה אירועים נפרדים בפועל.

כאן נכנסת לתמונה פעילות ODT לחברות – כלי שנבנה בדיוק בשביל מצב כזה. בניגוד לפעילות שמתחשבת רק במגוון של משתתפים, פעילות ODT מבוססת על משימות, משחקים ואתגרים קבוצתיים שמזמינים כל אחד לתרום מהחוזקות שלו, בלי תלות בתפקיד, בגיל או בניסיון הקודם בפעילויות גיבוש.

מה בודקים לפני שממזגים כמה צוותים לאירוע אחד

השאלה הראשונה שכל מנהל צריך לשאול את עצמו היא לא "איזו פעילות מגניבה", אלא "מה המטרה של היום הזה עבור הארגון שלי". אם המטרה היא לחבר בין מחלקות שכל היום לא נפגשות, המשימות צריכות להיות בנויות כך שמשתתפים ממחלקות שונות עובדים יחד בקבוצות מעורבות, ולא נשארים בבועה הטבעית שלהם. אם המטרה היא לחגוג הצלחה עסקית, אפשר לתת יותר מקום לתחרות ידידותית בין הצוותים הקיימים.

ODTeam מתאימה את הפעילות למטרת האירוע ולהרכב הקבוצה, ולכן חשוב להביא לשיחת ההתאמה תשובה ברורה: האם המטרה היא גיבוש בין-מחלקתי, חיזוק תקשורת, חגיגה משותפת, או שילוב של כמה מטרות באותו יום.

איך שיחת בירור מקדימה חוסכת הפתעות ביום האירוע

שיחה קצרה לפני קביעת הפעילות היא לא פרוצדורה מיותרת – היא מה שמאפשר להתאים את מבנה היום למספר הצוותים ולאופי שלהם. בשיחה כזו כדאי להעביר כמה נתונים בסיסיים: מספר המשתתפים הכולל, כמה מחלקות או צוותים מגיעים, טווח הגילאים בערך, המיקום המבוקש והתאריך המתוכנן. כל אחד מהפרטים הללו משפיע על אופן חלוקת הקבוצות ועל סוג המשימות שיתאימו.

למשל, ארגון עם צוות פיתוח קטן וצוות מכירות גדול יצריך חלוקה שונה מארגון עם ארבע מחלקות בגודל דומה. פעילות ODT מאפשרת גמישות כזו כי היא לא מבוססת על תסריט קבוע אחד, אלא על מגוון רחב של תחנות ODT שניתן לשלב ולסדר בהתאם להרכב שהגיע לאירוע.

דוגמאות לסוגי משימות שמתאימים לקבוצה גמישה

המשימות במסגרת פעילות ODT מזמינות עבודת צוות, תכנון, תקשורת, קבלת החלטות וחשיבה משותפת. כשמדובר בקבוצה שמורכבת ממספר מחלקות, יש יתרון ברור למשימות שמחייבות שילוב של כישורים שונים – כך שגם מי שמגיע מרקע טכני וגם מי שמגיע מרקע שירותי או ניהולי מוצא את המקום שלו בתוך המשימה.

חלוקה נכונה של קבוצות עבודה, כזו שמפזרת אנשים ממחלקות שונות לתוך אותה תת-קבוצה, היא בדרך כלל מה שיוצר את האפקט המגבש האמיתי. זו גם ההזדמנות שבה עובד ממחלקה אחת פוגש עובד ממחלקה אחרת בסיטואציה שאינה קשורה לעבודה השוטפת, ולומד להכיר אותו דרך המשימה ולא דרך תפקידו הרשמי בארגון.

שילוב בין מטרות שונות באותו יום גיבוש

לא כל ארגון מגיע עם מטרה אחת ברורה. יש חברות שרוצות גם לחגוג הישג עסקי, גם לחבר בין מחלקות חדשות שנוצרו אחרי גיוס או מיזוג, וגם לתת הפוגה נעימה מהשגרה. פעילות ODT לחברות מאפשרת לשלב כמה שכבות באותו יום – למשל, לפתוח בתחנות שמעודדות היכרות והפרדה מהיררכיה ארגונית, ולהמשיך למשימות שמעלות אלמנט תחרותי בין קבוצות.

הגמישות הזו היא בדיוק הסיבה שהיא מתאימה לארגונים שמגיעים עם קהל לא אחיד – בלי צורך לפצל את היום למספר פעילויות נפרדות, ובלי לוותר על אף אחת מהמטרות שהוגדרו מראש.

שיקולים נוספים בבחירת המיקום והמסגרת

לצד תכנון תוכן המשימות, יש חשיבות גם למיקום שבו מתקיים היום. פעילות ODT ניתן לקיים במגוון אזורים בארץ, כולל מרכז, צפון, דרום, ירושלים, תל אביב, נתניה, חיפה, רמת הגולן, ים המלח ואילת – כך שאפשר לבחור מקום שנוח לרוב המשתתפים או שמתאים לאופי האירוע. ODTeam מתאימה את מבנה הפעילות לגיל המשתתפים, לגודל הקבוצה ולמטרת האירוע, כך שגם ארגון עם צוותים מפוזרים גיאוגרפית יכול למצוא פתרון שמתאים לכולם.

אם בין המשתתפים יש גם עובדים שמגיעים עם ילדים או מסגרת משפחתית נלווית ליום מיוחד, שווה לבדוק גם אפשרויות של פעילות ODT לילדים כחלק מהתכנון הכולל של האירוע.

סיכום: מתי כדאי לאחד ומתי לפרוס

לא כל קבוצה מרובת מחלקות צריכה בהכרח פעילות אחת מאוחדת – יש מקרים שבהם עדיף לפצל לקבוצות נפרדות, בעיקר כשמספר המשתתפים גדול מאוד או כשהמטרות סותרות זו את זו. אבל ברוב המקרים, פעילות ODT שנבנתה נכון מראש, עם שיחת בירור שמביאה בחשבון את הרכב הצוותים, את המטרה ואת המיקום, מאפשרת לארגון לקיים יום גיבוש אחד שמרגיש רלוונטי לכל המשתתפים – ולא רק לחלק מהם.

בדיוק בשביל זה קיימת שיחת ההתאמה עם ODTeam – היא מאפשרת למפות את הרכב הקבוצה ואת מטרת האירוע לפני שבוחרים את מבנה היום, כך שהתוצאה מותאמת לארגון הספציפי ולא לתבנית כללית. חברות וארגונים שמעוניינים לבדוק אילו אפשרויות מתאימות למחלקות ולצוותים שלהם יכולים לעיין גם בעמוד פעילות ODT לארגונים לקבלת תמונה כללית על סוגי המשימות והמשחקים המוצעים.

מתכננים יום גיבוש לחברה עם כמה מחלקות או צוותים? התקשרו ל-054-7573273 או השאירו פרטים כדי לקבל התאמה של פעילות ODT לקבוצה שלכם – כולל מספר משתתפים, גילאים, מיקום, תאריך ומטרת האירוע.

שאלות נפוצות

איך מתאימים פעילות ODT לקבוצה שמורכבת ממספר מחלקות בגדלים שונים?
ההתאמה נעשית לפי מספר המשתתפים הכולל, חלוקת הצוותים ומטרת האירוע. בשיחת בירור עם ODTeam ניתן למפות את הפרטים האלה ולבנות מבנה יום שמשלב את כל הקבוצות תחת מסגרת אחת.

האם אפשר לשלב כמה מטרות באותה פעילות ODT, כמו גיבוש וחגיגה משותפת?
כן, המשימות והתחנות במסגרת פעילות ODT ניתנות לשילוב כך שהיום כולל גם אלמנטים של היכרות וגיבוש בין-מחלקתי וגם אלמנטים חגיגיים או תחרותיים, בהתאם למה שהארגון מגדיר כמטרה מרכזית.

באילו אזורים בארץ אפשר לקיים פעילות ODT לחברה עם צוותים מפוזרים גיאוגרפית?
הפעילות ניתנת לקיום במגוון אזורים, כולל מרכז, צפון, דרום, ירושלים, תל אביב, נתניה, חיפה, רמת הגולן, ים המלח ואילת, כך שניתן לבחור מיקום שנוח לרוב המשתתפים.