אירועי ODT וימי גיבוש שביצענו – ODTeam
אירועי ODT וימי גיבוש שביצענו
אפשר לספר הרבה על פעילות ODT, אבל הדרך הטובה ביותר להבין מה אנחנו עושים היא פשוט לראות אותנו בשטח.
מאז 2006 קיימנו ב־ODTeam פעילויות גיבוש ואירועי ODT לקבוצות מסוגים ובגדלים שונים – מחגיגה משפחתית של כמה עשרות משתתפים ועד אירועי ענק שבהם מאות משתתפים פועלים במקביל.
כל אירוע נבנה אחרת. מספר המדריכים, כמות התחנות, סוג המשחקים, חלוקת הקבוצות ואופי ההנחיה נקבעים בהתאם למספר המשתתפים, מטרת האירוע והשטח שבו אנחנו עובדים.
הנה כמה דוגמאות מאירועים אמיתיים שביצענו.
אירוע גיבוש לעובדי DHL – פעילות ODT ל־200 משתתפים
200 משתתפים | 10 מדריכים | Dream Island | פעילות ODT, מים ומשחקי חשיבה
לקראת השנה החדשה קיימנו אירוע גיבוש לעובדי DHL, כחלק מהרמת כוסית והוקרה לעובדי החברה.
המטרה הייתה ברורה: לעצור לרגע את שגרת העבודה, להגיד תודה לעובדים וליצור עבורם פעילות משותפת שתשלב כיף, גיבוש, היכרות ועבודת צוות.
לאירוע הגיעו כ־200 משתתפים, והאתגר מבחינתנו היה ליצור פעילות שבה כולם פעילים במקביל – בלי שקבוצה אחת משחקת בזמן שהאחרות עומדות ומחכות.
10 מדריכים ו־200 משתתפים שפועלים במקביל
לאירוע הגיע צוות של 10 מדריכי ODTeam, והמשתתפים חולקו לקבוצות שעבדו במקביל בתחנות שונות.
כך יכולנו להפעיל 200 אנשים בו־זמנית ולשמור על פעילות זורמת, קצב גבוה ומעורבות של המשתתפים לאורך האירוע.
הפעילות התקיימה במתחם Dream Island, והותאמה גם למקום וגם לאופי האירוע.
ODT, משחקי חשיבה וגם מים
רצינו ליצור מגוון ולא להעביר את המשתתפים דרך רצף של תחנות מאותו הסוג.
לכן שילבנו באירוע משימות ODT קבוצתיות, משחקי היכרות וגיבוש, משחקי חשיבה ואתגרי ODT עם מים.
כשאנחנו אומרים ODT עם מים, הכוונה אינה לפעילות שדורשת להיכנס לבריכה או לים. המים הם חלק מהמשימה או מהאתגר עצמו, ולכן ניתן ליהנות מאלמנט מרענן ומשעשע בלי להפוך את האירוע לפעילות שחייה.
השילוב בין סוגי התחנות אפשר לכל עובד למצוא משימות שהוא מתחבר אליהן – ובמקביל שמר על האנרגיה והעניין לאורך הפעילות.
אירוע ODT ענק לתיכון בליך – 600 תלמידים בפעילות במקביל
כ־600 תלמידים | 20 מדריכים | 2 מנהלי אירוע | כמעט 30 תחנות ODT | הפארק הלאומי ברמת גן
אירוע של 30 משתתפים ואירוע של 600 תלמידים הם שני דברים שונים לחלוטין.
באירוע שקיימנו עבור תיכון בליך ברמת גן, המטרה הייתה לאפשר לכ־600 תלמידים להשתתף בפעילות ODT בו־זמנית בפארק הלאומי ברמת גן.
מדובר באירוע מורכב שדורש הרבה מעבר להבאת משחקים לשטח.
20 מדריכים, כיתות שלמות וכמעט 30 תחנות
לאירוע הגיע צוות של 20 מדריכים, כאשר התלמידים פעלו בקבוצות של כ־30 משתתפים – סדר גודל של כיתה שלמה בכל קבוצה.
בשטח הוקמו כמעט 30 תחנות ODT, כולל תחנות נוספות ששימשו כגיבוי.
באירועים גדולים אנחנו מקפידים להגיע עם יותר תחנות מהכמות המינימלית הנדרשת. כשמאות משתתפים פועלים במקביל, חשוב שתהיה לנו אפשרות לבצע התאמות בשטח ולאפשר לאירוע להמשיך לזרום גם אם צריך לשנות תחנה, מסלול או חלוקה.
שני מנהלי אירוע שמפקחים על הפעילות
בנוסף ל־20 המדריכים, האירוע לווה על ידי שני מנהלי אירוע מטעם ODTeam.
התפקיד שלהם לא היה להדריך קבוצה ספציפית אלא להסתכל על התמונה הגדולה: לעבור בין התחנות, לוודא שהקבוצות מתקדמות בהתאם לתכנון, לתת מענה למדריכים ולבצע התאמות בזמן אמת במידת הצורך.
באירוע של מאות תלמידים, הניהול שמאחורי הקלעים חשוב לא פחות מהפעילות עצמה.
התוצאה הייתה אירוע גדול, מורכב ומדויק שבו מאות תלמידים יכלו להשתתף בפעילות גיבוש באותו הזמן.
פעילות גיבוש משפחתית – כי לא צריך 600 משתתפים כדי ליצור אירוע מוצלח
עד כ־40 משתתפים | 1–2 מדריכים | פעילות משפחתית מותאמת אישית
לא כל אירוע שאנחנו עושים כולל עשרות מדריכים ומאות משתתפים.
למעשה, חלק מהאירועים שאנחנו הכי נהנים מהם הם דווקא האירועים המשפחתיים הקטנים.
באחת הפעילויות קיימנו יום גיבוש למשפחה שהתכנסה לחגוג יום הולדת משפחתי. בני המשפחה לא נפגשים בהרכב מלא לעיתים קרובות, והמטרה הייתה לנצל את החגיגה כדי לעשות משהו שיחבר בין כולם – ולא רק לשבת יחד סביב שולחן.
פעילות שמתאימה לכמה דורות
באירועים משפחתיים של עד כ־40 משתתפים אנחנו עובדים בדרך כלל עם מדריך אחד או שניים , בהתאם לכמות המשתתפים ולאופי הפעילות.
האתגר כאן שונה לגמרי מאירוע חברה או בית ספר.
באותה קבוצה יכולים להיות ילדים, הורים וסבים, ולכן אנחנו בוחרים משחקים שמאפשרים לאנשים בגילאים שונים להשתתף יחד.
הדגש הוא על משחקי גיבוש, חשיבה, תקשורת ושיתוף פעולה, ולא על יכולת ספורטיבית.
המטרה היא להגיע לרגע שבו בני משפחה שלא בהכרח עושים דברים כאלה יחד ביום־יום פתאום צריכים לחשוב יחד, לעזור אחד לשני ובעיקר לצחוק יחד.
וזה בדיוק מה שיפה בפעילות משפחתית – לא צריך מאות משתתפים כדי ליצור חוויה שאנשים ממשיכים לדבר עליה.
אירוע ODT ענק למועצה אזורית מרחבים – פעילות ל־520 תלמידי כיתות י׳–י״ב
520 משתתפים | 22 מדריכים | 28 תחנות | 3 שעות פעילות | בשטח בית הספר
האתגר המרכזי היה הפעלה בו־זמנית של מעל 500 תלמידים, תוך שמירה על זרימה, בטיחות ותחנות מגוונות.
מבנה האירוע
הפעילות בוצעה בשני סבבים של כ־20 קבוצות בכל סבב, כאשר כל סבב נמשך כ־90 דקות. בסך הכול השתתפו 40 קבוצות של 12–14 תלמידים
28 תחנות פעילות + 4 תחנות גיבוי
22 מדריכים + מנהל אירוע אחד
מסלולי תנועה מתוכננים מראש למניעת עומסים
סוגי תחנות
אתגר גשר החבלים
משימת קוד קבוצתית
משחקי שיתוף פעולה מהירים
מה הלקוח אמר על הפעילות:
מנהל בית הספר שלח הודעת וואטסאפ לאחר האירוע:
“הצלחתם להפעיל 500+ תלמידים בלי רגע של עמידה. מקצוענות נדירה. נרצה אתכם גם בשנה הבאה.”
פעילות גיבוש לחברת סטארט־אפ קטנה – 16 עובדים מצוותי פיתוח ומוצר
16משתתפים | 1 מדריכים | 7 תחנות | 2 שעות פעילות | יער בן שמן
חברת סטארט־אפ צעירה ביקשה פעילות קצרה, ממוקדת ומצחיקה — בלי לוגיסטיקה כבדה ובלי נסיעה רחוקה מהעיר.
מבנה האירוע
חלוקה ל־2 קבוצות של 8 עובדים
7 תחנות ODT קומפקטיות
דגש על חשיבה, תקשורת ופתרון בעיות
סוגי תחנות
משימת בניית מגדל חומרים
אתגר מסלול עיוור
משחקי היכרות מהירים
משוב המנכ"ל:
“הצלחתם לחבר בין צוותים שלא מדברים ביום־יום. העובדים ביקשו שנעשה את זה שוב.”
אירוע משפחות ל־45 משתתפים – פעילות רב־דורית בחוף פולג
45 משתתפים | 2 מדריכים | 6 תחנות | 90 דקות | חוף פולג נתניה
משפחה גדולה שחגגה יום הולדת 70 לסבתא ביקשה פעילות שמתאימה לילדים בני 6 לצד סבים בני 80.
מבנה האירוע
פעילות מעגלית ללא חלוקה לקבוצות
תחנות שמותאמות לכל גיל
דגש על חוויה, צחוק ושיתוף פעולה
סוגי תחנות
משימת חבלים משפחתית
משחקי חשיבה קלים
אתגר בניית גשר קטן
פעילות ODT עובדי עיריית נתניה
110 משתתפים
110 משתתפים | 5 מדריכים | 12 תחנות | 2.5 שעות | נחל אלכסנדר
הרשות המקומית (נתניה) ביקשה פעילות שמחזקת תקשורת בין מחלקות: הנדסה, רווחה, חינוך ושירות לתושב.
מבנה האירוע
חלוקה ל־10 קבוצות של 11 משתתפים
12 תחנות ODT מגוונות
דגש על עבודת צוות בין מחלקות שלא נפגשות ביום־יום
סוגי תחנות
משימת תכנון עירוני
אתגר מנהיגות קבוצתי
משחקי תקשורת מהירה
משוב הלקוחה
מנהלת משאבי אנוש כתבה:
“הצלחתם לגרום למחלקות לעבוד יחד כאילו הן צוות אחד. זה היה מעל הציפיות.”
פעילות נוער – 70 חניכים בתנועת נוער בני עקיבא
70 משתתפים | 3 מדריכים | 10 תחנות | 2 שעות | יער קדימה
תנועת נוער גדולה ביקשה פעילות שמדגישה מנהיגות, עבודת צוות וחשיבה יצירתית.
מבנה האירוע
חלוקה ל־7 קבוצות של 10 חניכים
10 תחנות ODT
התאמה לגילאי 13–17
סוגי תחנות
אתגר ניווט קצר
משימת פתרון בעיות
משחקי מנהיגות
משוב המדריך:
מדריך ראשי בתנועה שלח הודעה:
“החניכים יצאו עם חיוך ענק. הפעילות הייתה מאורגנת ברמה גבוהה מאוד.”
מאירוע משפחתי קטן ועד פעילות ODT למאות משתתפים
שמונת האירועים האלה שונים מאוד זה מזה, וזה בדיוק העניין.
פעילות גיבוש טובה לא מתחילה בבחירת משחקים. היא מתחילה בשאלות:
מי המשתתפים? כמה אנשים מגיעים? מה מטרת האירוע? איפה הוא מתקיים? ומה אנחנו רוצים שהמשתתפים ירגישו בסיום?
רק לאחר מכן אנחנו מתכננים את הפעילות, כמות המדריכים, מספר התחנות וחלוקת הקבוצות.
חברת ODTeam פועלת משנת 2006, וברשותנו מעל 90 תחנות ומשחקי ODT. הניסיון והמגוון מאפשרים לנו להתאים את מבנה הפעילות לאירוע – ולא לנסות להתאים כל אירוע לאותה תוכנית קבועה.
בין אם מדובר בעשרות משתתפים או במאות שפועלים בו־זמנית, המטרה נשארת אותה מטרה: ליצור פעילות זורמת, מקצועית, מגבשת ובעיקר כזאת שאנשים נהנים להשתתף בה.
מתכננים אירוע גיבוש?
אם אתם מתכננים פעילות לעובדים, בית ספר, משפחה או קבוצה גדולה – ספרו לנו כמה משתתפים צפויים להגיע, איפה האירוע מתקיים ומה המטרה שלכם, ואנחנו נבנה עבורכם את מבנה הפעילות המתאים